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开发 · 工作 · 商业 · 机器人

AI 应用

2026年10月

用 AI 工作的方法

办公桌前,一个友善的机器人递来一页带图表的纸;员工拿放大镜检查它,旁边有对勾印章和一夹完成的文件,背景里同事们在白板上贴卡片分享。

用数字看现在

  • 10人中有8人 表示 AI 提高了自己工作效率的人 (McKinsey, The State of AI 2026)
  • 27% → 40% 在至少一个部门大规模使用 AI 的大企业 (McKinsey, The State of AI 2026)
  • 4% 计划重新设计岗位、让人和智能体一起工作的技术负责人 ( 调查, 2026年10月)
  1. 不再是问一次就结束的对话。给它一个目标,它就能在聊天工具、邮件和文档之间来回,把工作继续做下去——这样的智能体正在进入办公工具。

  2. AI 作为拥有自己账号和权限的“数字同事”工作。它能看什么、能改什么,由人来决定。

  3. 不只是几分钟的小任务,越来越多的人把需要几小时甚至一天以上的调查、整理和写作交给 AI,只拿结果。

  4. 通过连接器和 把邮件、日历、和公司内部系统连到 AI,让 AI 自己找到并使用分散的资料。

  5. 智能体越来越多,公司开始像对待内部员工一样监督和记录它们。权限要小,记录要留,这是基本原则。

今天就能用的方法

  1. 邮件和消息

    总结收到的邮件,拿到回复草稿。告诉 AI 语气、长度和一定要写的内容,要改的地方就会变少。

  2. 会议

    把会议录下来,拿到会议记录、决定事项和,还能整理出负责人和截止日期。

  3. 文档和报告

    只给出和核心观点,先拿到草稿,再用自己知道的事实和数字修改。演示文稿也是同样的方法。

  4. 资料调查

    用让 AI 比较和整理很多资料,再打开出处链接亲自确认。

  5. 数据和表格

    上传表格,用平常的话提问,AI 就会做出计算、图表和总结。还能拿到或,以后再用。

  6. 重复工作自动化

    把每周要做的事(汇总报告、提醒、整理)定时交给智能体,你只需要检查结果。

一定要遵守

  • 公司机密和客户个人信息只放进公司允许使用的 AI。
  • AI 的结果只是草稿 — 事实、数字和出处要由人来确认。
  • 只给智能体需要的权限,并记录它做了什么。
  • 花钱或向外发送的事(付款、发邮件、发帖)最后要由人来批准。

参考资料 (2026年10月21日确认)

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